The next step is “shortcut key”

Shortcut keys are a must-have for Mac and PC users. Depending on the application, how many shortcut keys you remember will affect your work efficiency. For some applications, you can complete the operation with just the keyboard without touching the mouse or trackpad at all. Shortcut keys are an indispensable function for shortening work time.

Since becoming the iPad OS, Apple has been trying to expand the range of keyboard utilization on the iPad. Apple’s apps, as well as third-party apps, are in line with this trend, allowing you to do more with your keyboard than ever before. If you use a physical keyboard on your iPad, keyboard shortcuts are a must-have feature.

Keyboard shortcuts available on the iPad are similar to keyboard shortcuts available on the Mac. If it is a compatible app, you can check the shortcut keys that can be used by pressing and holding the ⌘ key. At first, when you open the app, you should press and hold the ⌘ key to check the shortcut keys frequently. I want to gradually learn from the functions I use often. ⌘ Remember only the long press of the key, and then remember the functions you use most often.

This time, we will take up the apps provided by default and third-party apps, and introduce the shortcut keys that can be used.

Common shortcut keys

Home view, app switching, Dock view, screenshots, etc. can be operated as common shortcut keys regardless of which app you are using.

  • Common shortcut keys

    Common shortcut keys

Shortcut keyContents
⌘-HShow home screen
⌘-SpaceShow search field
⌘-TabSelect a recently used app
⌘-Shift + 3Take a screenshot
⌘-Shift + 4Take screenshots and edit
⌘-Option + DShow Dock

Safari shortcut keys

Safari, the default web browser, has many shortcut keys. It’s a frequently used app, so I want to remember many shortcut keys.

  • Safari shortcut keys

    Safari shortcut keys

  • Safari shortcut keys

    Safari shortcut keys

  • Safari shortcut keys

    Safari shortcut keys

  • Safari shortcut keys

    Safari shortcut keys

Shortcut keyContents
⌘-TNew tab
⌘-Option-TOpen a new tab on the far right
⌘-Shift-NNew private tab
⌘-LFocus on address bar
⌘-[戻る
⌘-Shift-T最後に閉じたタブを開く
Ctrl-Tab次のタブを表示
Ctrl-Shift-Tab前のタブを表示
⌘-Rページを再読み込み
⌘-Fページを検索
⌘-+ページを拡大
⌘–ページを縮小
⌘-0ページを元のサイズで表示
⌘-Dブックマークを追加
⌘-Shift-Dリーディングリストに追加
⌘-Shift-タブの概要を表示
⌘-Shift-Rリーダーを表示
⌘-Shift-Lサイドバーを表示
⌘-リンクタップバックグラウンドでリンクを開く
⌘-Shift-リンクタップリンクを新規タブで開く
Shift-リンクタップリンクをリーディングリストへ追加
Option-リンクタップダウンロードリンク
⌘-S別名で保存
⌘-Shift-1ブックマークを表示
⌘-Shift-2リーディングリストを表示
⌘-Shift-3履歴を表示
⌘-Shift-Bお気に入りバーを表示
⌘-Option-Bブックマークを編集
⌘-1最初のタブを表示
⌘-9最後のタブを表示
⌘-E選択部分を検索
⌘-Iこのメージをメールで送信
⌘-Option-R元のメージから再読み込み
⌘-Wタブを閉じる

メールショートカットキー

メールも使用頻度の高いアプリだ。基本的なショートカットキーを覚えておくとよい。

  • メールショートカットキー

    メールショートカットキー

  • メールショートカットキー

    メールショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-N新規メッセージ
⌘-R返信
⌘-Shift-R全員に返信
⌘-Shift-F転送
⌘-Option-BBccを追加
⌘-Shift-N新規メールをすべて受信
⌘-Shift-J迷惑メールへ移動
⌘-Shift-Lフラグ
⌘-Shift-U未開封にする
⌘-M下書きを続ける/下書きをしまう
⌘-Lメッセージフィルタを有効にする
⌘-Ctrl-Aメッセージをアーカイブ
Deleteメッセージを削除
⌘-Wキャンセル

メモショートカットキー

メモにはテキスト系のショートカットが用意されている。他のアプリも似たようなショートカットキーを採用しているものがあるので覚えておくと便利だ。

  • メモショートカットキー

    メモショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-Bボールド
⌘-Iイタリック
⌘-Uアンダーライン
⌘-Shift-Tタイトル
⌘-Shift-H見出し
⌘-Shift-J小見出し
⌘-Shift-B本文
⌘-Shift-M等幅
⌘-Shift-Lチェックリスト
⌘-Shift-Uチェック済みにする
⌘-Option-T
⌘-Fメモを検索
⌘-Option-Fメモリストを検索
⌘-N新規メモ
⌘-↩️編集を終了

ブックショートカットキー

キーボードを使っているときは書籍の閲覧もキーボードから操作したいところだ。

  • ブックショートカットキー

    ブックショートカットキー

ショートカットキー内容
次のページ
前のページ
⌘-→次の章
⌘-←前の章
⌘-↑章のはじめ
⌘-↓章の終わり
⌘-Bページをブックマーク
⌘-F検索

写真ショートカットキー

  • 写真ショートカットキー

    写真ショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-1年別へ移動
⌘-2月別へ移動
⌘-3日別へ移動
⌘-4すべての写真へ移動
⌘-E選択モードに入る
⌘-+拡大
⌘–縮小
Ctrl-1すべての写真へ切り替え
Ctrl-2For Youへ切り替え
Ctrl-3アルバムへ切り替え
Ctrl-4検索へ切り替え
⌘-F検索

Google Calendarショートカットキー

さて、サードパーティ製アプリのショートカットも取り上げておこう。多くのビジネスマンに欠かせないサービスの1つがGoogle Calendarだが、このアプリにもショートカットキーが用意されている。

  • Google Calendarショートカットキー

    Google Calendarショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-,設定を開く
⌘-Mメニューを開く
⌘-1スケジュールビューへ移動
⌘-2日ビューへ移動
⌘-3週ビューへ移動
⌘-4月ビューへ移動
⌘-F検索を開く
⌘-N新しい予定を作成
⌘-T今日へ移動
前の表示範囲へ移動
次の表示範囲へ移動
⌘-W閉じる
⌘-E予定を編集

Google Mapsショートカットキー

Google Mapsも利用者が多いアプリだ。少ないながらも、このアプリにもショートカットキーが用意されている。

  • Google Mapsショートカットキー

    Google Mapsショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-1表示へ切り替え
⌘-2交通機関へ切り替え
⌘-3航空写真へ切り替え
⌘-F検索開始
⌘-Option-F検索終了

Slackショートカットキー

サードパーティ製アプリの例として、Slackも挙げておこうと思う。新型コロナウイルスの影響でテレワークの頻度が増加したことで、以前にもましてコミュニケーションツールとしてSlackの需要が高い状態にある。Slackは物理キーボードと相性のよいアプリだ。ショートカットキーを組み合わせることでより迅速な操作が可能になる。

  • Slackショートカットキー

    Slackショートカットキー

ショートカットキー内容
⌘-[履歴を戻る
⌘-]Advance history
⌘-,Open settings
EscShow / hide side menu
⌘-Shift-IInfo Channel
⌘-Shift-MShow Mention
⌘-Shift-SShow star items
⌘-KShow quick switcher
⌘-NShow compose
⌘-TShow quick switcher
⌘-Shift-KNew direct message
⌘-FSearch
⌘-Wclose
↩️Allow selection / send input
Shift-↩️Enter line breaks

An app that does not display anything even if you press and hold ⌘

Many genuine Apple apps list shortcut keys by pressing and holding the ⌘ key. However, many third-party apps do not display anything when you press and hold the ⌘ key. But don’t be disappointed. There may actually be some shortcut keys available, just that the shortcut keys are not displayed.

I think the behavior around here will change in response to user requests. In the future, it is expected that more apps will display a list of shortcut keys by pressing and holding the ⌘ key. Until then, let’s learn the shortcut keys that can be used by actually operating them to search for shortcut keys, or by referring to help and Web manuals. The shortcut keys you have learned will greatly contribute to improving work efficiency.

appendix

Execution environmentContents
deviceiPad Air (3rd generation)
OSiPadOS 13.6
keyboardPFU Happy Hacking Keyboard Professional2 Ink / Unmarked
Operation nameOperation details
FlickPut your finger on the screen, then pay shortly and release your finger
SwipeThe operation of putting your finger on the screen and then sliding it for a long time
TapA short touch and release of the screen with your finger
Double tapOperation to tap twice in a row
Long tapPress and hold the screen with your finger and then release it, or hold it down
dragTap, double tap, long tap, etc. to slide the selected item to the desired location, or then release your finger
Drag and DropOperation to slide the selected item to the desired location by tapping, double tapping, long tapping, etc., and then releasing the finger
Pinch inPut two fingers on the screen and then slide the screen to pinch the screen, or release the fingers afterwards.
Pinch outPut two fingers on the screen and then slide them to extend the screen, or release them afterwards.
slide(Same as swipe)
scroll(Same as swipe. Mainly used to move the display part)
Single tap(Same as tap)
Long press(Same as long tap)
hold(Same as long tap)